Unsere Leistungen

Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Druck- und Kopiertechnik, Telefonanlagen, Server Hardwaremonitoring (Überwachung) und alle dazugehörigen Dienstleistungen – das und mehr können Sie von ZIT erwarten. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen und Aufgaben rund um Ihre IT-Infrastruktur – von der Planung über die Umsetzung bis hin zum Support.

Unsere Leistungen für Firmenkunden

Wir sorgen dafür, dass die IT-Systeme in Ihrem Unternehmen so leistungsfähig wie möglich sind und reibungslos funktionieren. Bei der Planung gehen wir auf die Ihre individuellen Bedürfnisse ein. Unsere Technik- und Consulting-Mitarbeiter erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihren Betrieb. Die sensiblen Themen Datenschutz und Datensicherheit haben sie dabei stets im Blick. Auf unsere hohe Effizienz und schnelle Umsetzung können Sie vertrauen. Unser qualifizierter Support steht Ihnen im Arbeitsalltag zur Seite, falls einmal Probleme auftreten.

IT Services:
Datenschutz und Datensicherheit

Schützen Sie Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff und machen Sie Ihre Systeme sicher gegen Cyberangriffe, Malware und andere Bedrohungen. Mit den IT-Sicherheitslösungen unserer anerkannten Partner ist Ihr Unternehmen bestens gerüstet für die Zukunft. Lernen Sie unsere Systeme und Partner kennen!

StorageCraft, ESET, Securepoint

Die Software von StorageCraft stellt erstklassige Backup-, Disaster Recovery-, Systemmigrations- und Datenschutzlösungen für virtuelle und physische Umgebungen bereit. Ihre lokalen Systeme und Daten sind in einer Cloud besonders sicher. Mit Cloud-to-Cloud-Backups vermeiden Sie Datenverluste in Ihren Cloud-basierten Anwendungen.

Mit der Sicherheitssoftware von ESET schützen Sie Ihre IT sowohl im Client- als auch im Serverbereich zuverlässig und effektiv vor Malware aller Art. Die Produkte greifen auf eine stets aktuelle Virensignaturdatenbank zu und verbrauchen besonders wenige Ressourcen.

Der deutsche Hersteller Securepoint setzt auf umfassende, ganzheitliche IT-Sicherheitslösungen für Netzwerke, mobile Geräte und IT-Arbeitsplätze. Die Produkte lassen sich miteinander kombinieren und aufeinander abstimmen, sodass ein einzigartiges Schutzniveau erreicht wird.

Ihre Vorteile

Die Sicherheitslösungen von StorageCraft, ESET und Securepoint bieten viele Vorteile – davon wird Ihr Unternehmen langfristig profitieren:

DATEV

Sie möchten Ihre Kanzlei oder Ihr Unternehmen digital gestalten? Wir unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit DATEV bei der Einrichtung Ihres digitalen Arbeitsplatzes. Als Systempartner sind wir von der DATEV zertifiziert. Das bedeutet: Unsere Mitarbeiter bilden sich in speziellen Schulungen laufend fort und sind immer auf dem aktuellen Stand bei den neuesten Entwicklungen bei DATEV-Programmen. So können wir Sie optimal unterstützen, indem wir die EDV entsprechend den DATEV-Empfehlungen ausrichten und betreuen.

DATEV Unternehmen online, DATEV-DMS und IT-Outsourcing bieten Steuerberatern, aber auch Unternehmen, Freiberuflern und Selbständigen viele Vorteile. Sie müssen sich nicht um den aufwändigen IT-Support kümmern. Wir übernehmen Konfiguration, Absicherung, Wartung und Pflege Ihres Kanzlei-Systems. Weitere Vorteile sehen Sie hier:

DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online ist ein Programm für den Beleg-, Daten- und Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen und ihrem Steuerberater. Die sichere Cloud-Anwendung schafft Transparenz und einen durchgängigen Prozess in der Finanzbuchführung und Lohnabrechnung. Belege und Dokumente werden digital ausgetauscht – alle Originale bleiben in Ihrem Unternehmen.

Ihre Vorteile

DATEV DMS

Die digitale Mandantenakte hält seit einiger Zeit Einzug in den Alltag vieler Kanzleien. Per Knopfdruck alle Dokumente eines Mandanten auf einen Blick sehen – das ist heute komfortabel über ein Dokumenten-Management-System (DMS) realisierbar. Mit einem DATEV-DMS verwalten und archivieren Sie alle Arten von Informationen in einem einzigen System digital – unabhängig davon, ob diese per Brief, Fax oder E-Mail eingegangen sind oder in der Kanzlei elektronisch erstellt wurden.

Ihre Vorteile

PARTNER asp – Die intelligente Art des Outsourcings

IT-Outsourcing liegt im Trend. Heute stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, die Systemadministration Ihres Unternehmens oder Ihrer Kanzlei einem externen Spezialisten zu überlassen.

Wir als DATEV-Systempartner greifen auf das leistungsfähige und sichere Rechenzentrum der DATEV zurück, wenn es um die Auslagerung Ihrer IT-Administration samt Servertechnik geht. Mit unserem partnereigenen ASP (Application Service Providing)-Programm machen Sie sich als Kanzlei frei und unabhängig von der gesamten IT-Technik. Und doch haben Sie mit Ihren Arbeitsstationen und mobilen Geräten über eine abgesicherte Verbindung Zugriff auf Ihre Daten – wann immer Sie möchten.

Ihre Vorteile

Unified Communications

Eine effiziente externe und interne Kommunikationslösung ist das A und O für Unternehmen heute. Unified Communication (UC) oder „vereinheitlichte Kommunikation“ vereint alle verwendeten Kommunikationsdienste auf einer zentralen Benutzeroberfläche. UC bezieht sich auf Medien wie Telefon, Fax, E-Mail, auf Netze wie IP und PSTN, Routing, Automatisierung (Sprachdialog und E-Mail-Management) und Applikationen (ERP, CRM, CMS). Ziel ist es, die Erreichbarkeit von Kommunikationspartnern zu verbessern – selbst wenn diese an unterschiedlichen Orten arbeiten.

Wildix-Telefonanlage

Mit seinen UC-Lösungen will Wildix den Wirkungsgrad der internen und externen Kommunikation erhöhen und diese gleichzeitig vereinfachen. So sollen die Unternehmenskommunikation nachhaltig verbessert und Arbeitsprozesse beschleunigt werden. Wildix-Lösungen sind einfach zu installieren und zu bedienen. Auch die Integration der verschiedenen Kommunikationsmöglichkeiten in Ihre CRM- oder ERP-Systeme ist mit Hilfe der vorhandenen APIs und WebAPIs problemlos möglich.

Eine Wildix-Telefonanlage ist als Hardware-Anlage, virtuelle Telefonanlage oder Cloud-Lösung verfügbar. Sie können von jedem Ort, an dem Internet verfügbar ist (im Büro, in der Wohnung, auf Reisen), und mit verschiedensten Endgeräten (PC, Notebook, Tablet) auf Wildix Collaboration zugreifen.

Web-Interface

Mit dem Web-Interface von Wildix Collaboration, dem Wildix CTI Tool für kleine und mittlere Unternehmen, passen Sie Ihre Kontaktansicht nach Belieben an. Teilen Sie Ihre Kollegen und Kolleginnen in Arbeitsgruppen auf und lassen Sie sich in Echtzeit deren Anwesenheitsstatus anzeigen. Das Web Interface funktioniert auf jedem Betriebssystem und bedarf keiner Installation.

Ihre Vorteile

Wildix ist kompatibel mit der DATEV Telefonie Basis. Die Lösung ermöglicht Ihnen, eingehende Anrufe anzunehmen und abzulehnen. Sie können den Zugriff auf gemeinsame Telefonbücher und Daten (Zeiten und Gesprächspartner) zu eingehenden und abgehenden Anrufen direkt an die DATEV-Software weitergeben. Weitere Vorteile von Wildix sehen Sie hier:

ScanMyFibu

Vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe in Ihrer Steuerkanzlei: scanmyfibu automatisiert die Finanzbuchhaltung in Ihrem Haus. Die KI-Software, die wir zusammen mit „Die Systempartner“ entwickelt haben, digitalisiert, sortiert und speichert Ihre Mandantenbelege einfach und sicher. Das mühsame Scannen einzelner Belege und das umständliche Stempeln von Barcodes gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösung spart Zeit und Ressourcen und ist perfekt abgestimmt auf die DATEV. Sie eignet sich für jede Kanzleigröße.

ScanMyFibu – so geht‘s

Die Basislösung von scanmyfibu ist „scan&trenn“. Ein Hochleistungs-Scanner erfasst zunächst Ihre Mandantenbelege. Unsere hochentwickelte Software analysiert dann die gescannten Rechnungen und heftet sie automatisch. Anschließend werden die Belege direkt an DATEV Unternehmen online weitergegeben. Die Bedienung ist ganz einfach und nach einer kurzen Einarbeitung können sogar ungelernte Arbeitskräfte damit arbeiten. So bleibt den Steuerberatern mehr Zeit für das Kerngeschäft.

Ihre Vorteile

Wir entwickeln unser Produkt laufend weiter und stellen Ihnen verschiedene Erweiterungsmodule für scan&trenn zur Verfügung: scanmyfibu Roboter, scanmyfibu Mandant und scanmyfibu Workflow. Die Vorteile von scanmyfibu im Überblick sehen Sie hier:

Cloud Services

Immer mehr Unternehmen nutzen Cloud Services als Hauptspeicher für das Dokumentenmanagement. Der Grund: Die Menge an Daten nimmt ständig zu und übersteigt die Kapazitäten interner Server. Dafür brauchen Sie verlässliche Partner wie uns, die Cloud Services anbieten und großen Wert auf das Security Management legen. So können Ihre Mitarbeiter mit jedem Endgerät von überall auf die Daten zugreifen. Wenn Sie Ihre Firmendaten auslagern, sind diese besser geschützt vor Diebstahl, Beschädigung und Missbrauch.

Dracoon

Die Anhänge im täglichen Mailverkehr sind meist zu groß für den Versand und belasten häufig die Mailserver von Unternehmen. Dadurch sehen sich viele gezwungen, andere Dienste in Anspruch zu nehmen. Dracoon ist eine hochsichere Plattform für den Datenaustausch in Unternehmen. Die Software „Made in Germany“ ist Marktführer im Bereich Enterprise Filesharing im deutschsprachigen Raum. Sie ist als Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Version erhältlich und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet.

Ihre Vorteile

Machen Sie mit Dracoon Ihre Unternehmensdaten DSGVO-konform und vermeiden Sie Strafen wegen Verstößen. Mit Dracoon profitieren Sie von diesen Vorteilen:

DocuWare Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation

Eine Flut an E-Mails und Office-Dokumenten, die kaum zu bewältigen ist, strömt tagtäglich auf Mitarbeiter ein. Dadurch fällt immer mehr Arbeit an – sie geraten häufig an ihre Belastungsgrenze. Zudem gehen nicht selten Daten verloren oder sind nicht sicher, da gesetzliche Vorschriften nicht eingehalten werden. Eine Dokumenten-Management-Software wie DocuWare unterstützt Sie dabei, Daten zu organisieren, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern und die Sicherheit zu erhöhen.

Dokumenten-Management und Workflow-Automation

DocuWare ist ein Cloud-basiertes Dokumenten-Management und eine Software zur Workflow-Automation. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.

Sagen Sie den Papierbergen in Ihren Büros den Kampf an und verarbeiten Sie alle Eingangsrechnungen automatisch. Digitalisieren Sie mit DocuWare jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Machen Sie Mitarbeiterunterlagen mit wenigen Klicks verfügbar – sichern und bündeln Sie die Daten in einem zentralen Archiv. Sie können sich zu 100 Prozent darauf verlassen, dass Ihre Daten bestens geschützt und vor unberechtigtem Zugriff sicher sind.

Gearbeitet wird überall – Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich – das ist heute der Standard für alle Prozesse im Unternehmen.

Unterstützung von Teams verschiedenster Art und Größe. Es kann flexibel in Bezug auf Speichervolumen und Anzahl von Anwenderlizenzen an die jeweilige Unternehmensgröße und an das Dokumentaufkommen angepasst werden.

Alle Dokumente, die in DocuWare Cloud archiviert werden, werden automatisch mit dem AES-Verfahren (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt. Als Verschlüsselungsstandard ist es zum Beispiel von der US-Regierung für Dokumente mit der höchsten Geheimhaltungsstufe (Top Secret) zugelassen.

Der Betrieb der Systeme unterliegt jeweils dem regional geltenden Datenschutzrecht. Die Daten der Kunden aus der Region EMEA werden in Rechenzentren in der Europäischen Union (EU) gehostet. Die Daten unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU.

Alle Dokumente eines Kunden sind mehrfach an verschiedenen Speicherorten gegen Schadensrisiken und unter Einhaltung des jeweiligen regionalen Datenschutzrechts gesichert.

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen mit DocuWare sichere Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen für Buchhaltung und Finanzen, Rechnungsverarbeitung, Personalwesen, Vertrieb und Marketing. Die Software eignet sich perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und maximale Produktivität erreichen möchten. Überzeugen Sie sich selbst von diesen Vorteilen:

Digitale Zeiterfassung

Die elektronische Pflicht zur Zeiterfassung in Deutschland ist da! 2024 wird es ernst: Elektronische Zeiterfassung ist Pflicht! Sind Sie darauf vorbereitet?

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat entschieden, dass in Deutschland eine elektronische Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Der Beschluss orientiert sich an dem EuGH-Urteil zur verpflichtenden Zeiterfassung. Arbeitgeber müssen sich nunmehr direkt auf die “neue” Rechtslage einstellen.

Venabo

Mit der digitalen Zeiterfassung von venabo können Sie übersichtlich per Smartphone- App, am Computer oder Terminal Zeiten erfassen.

Wir haben die gesetzliche Entwicklung stets im Blick und besonders kleine und mittlere Unternehmen profitieren von einer flexiblen Lösung. Mit der digitalen Zeiterfassung haben Sie die volle Kontrolle über die Gleitzeit, Überstunden, Krankenstand, den Zeitausgleich und die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie die eigenen Regelungen automatisieren.

Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Stempeln mit Stempeluhr z.B. durch die automatische Berechnung der Pausenregeln. Erfolgreiche Dokumentation der Auftragszeiterfassung & Projektzeiterfassung erleichtert Ihre tägliche Arbeit. Die Zeiten können in der Software aufgezeichnet und ausgewertet werden. Die Zeiterfassung Online ist geeignet für alle Branchen von Dienstleistung bis Industrie, sowie kleine und mittlere Unternehmensgrößen.

Ihre Vorteile

Digitalisieren Sie erfolgreich Ihre Arbeitsprozesse! Einfach. Individuell. Schnell. venabo ist die richtige Wahl für die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten & Leistungen und ist dabei natürlich gesetzeskonform unter Berücksichtigung des EuGH-Urteils und des Arbeitszeitgesetzes. Des Weiteren werden mit unseren Servern an einem deutschen Standort alle DSGVO-Richtlinien beachtet.

Seminare / Schulungen

Individuelle Firmenschulungen oder Einzelcoachings bei Ihnen, bei uns oder online… Profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Trainingslösungen. Firmenschulungen führen wir an unserem Standort in Weilheim (individuelle Kleingruppen, Einzelcoachings), in Ihrem Unternehmen (Inhouse-Seminar) oder als Live-Online-Seminar durch. Wir gestalten gemeinsam mit Ihnen eine Trainingslösung, die Ihrem Bedarf optimal entspricht. Wir machen vom Einzelcoaching bis hin zur Firmenschulung alles für Sie möglich. Individuell, realitätsnah und flexibel.

IT Sicherheit

DATEV Anwenderschulungen

Schulungen Consulting

Wildix Anwenderschulungen

Docuware Anwenderschulungen

MS-Office 365 Anwenderschulungen

Venabo SERVICE & ZEIT

Spezielle Schulungskonzepte in weiteren IT-Anwendungsbereichen auf Anfrage.

Kanzleidigitalisierung ohne Kopfschmerzen

Dank der vielen Wege der Belegübermittlung und Bereitstellung, kann jeder Anwender selbst entscheiden, welche Belegerfassung und Belegübermittlung er wann einsetzt. Mit dem DIGI-BEL DMS archivieren Ihre Mandanten zudem GoBD-konform und revisionssicher, während sie gleichzeitig die Buchhaltungsbelege bereitstellen.

DIGI-BEL-SYSTEM

Die Digitalisierung Ihrer Kanzlei war nie einfacher…

DIGI-BEL vereinfacht Ihre Kanzleiprozesse durch drei Digitalisierungstools.

Ein Dokumentenaustausch, zahlreiche Wege der Belegerfassung und eine sichere Mandantenkommunikation via Live-Chat sind vereint in einer Systemlösung.

DIGI-BEL ist in das DATEV-Ökosystem integriert und wird Datenschutz- und GoBD-konform auf deutschen Servern gehostet. Vereinbaren Sie ein kostenloses Beratungsgespräch.

Ihre Vorteile

Viele Möglichkeiten, ein Ziel: Schnell & sicher!

Mit unserer Digitalisierungslösung werden zeit- und kostenintensive analoge Prozesse zur Erfassung, Klassifizierung, Speicherung und Verarbeitung von Buchhaltungsbelegen, durch hocheffiziente digitale Prozesse ersetzt. DIGI-BEL ist offizieller DATEV-Schnittstellen-Partner. Alle Daten können auch sicher über die Schnittstelle DATEVconnect direkt in DATEV-Unternehmen Online übergeben werden.

Erfassungswege, die weit über die Möglichkeiten vom DATEV-Angebot hinausgehen
Unterm Strich mehr Umsatz bei gleicher Mitarbeiterstruktur
Kein Stress mehr mit verschlüsselten E-Mails
Digitale Mandantenkommunikation
Digitale Unterschriften via FP Sign möglich
Entwickelt und sicher gehostet in Deutschland
Dokumentaustausch mit dem Mandanten sicher und direkt vom DATEV-Arbeitsplatz aus
Sie kommunizieren via Live-Chat-Umgebung mit Ihrem Mandanten
Das System ist am DATEV Arbeitsplatz in Minutenschnelle eingerichtet und sofort einsatzbereit