Unsere Leistungen
Hardware, Software, Cloud-Lösungen, Druck- und Kopiertechnik, Telefonanlagen, Server Hardwaremonitoring (Überwachung) und alle dazugehörigen Dienstleistungen – das und mehr können Sie von ZIT erwarten. Wir unterstützen Sie bei allen Fragen und Aufgaben rund um Ihre IT-Infrastruktur – von der Planung über die Umsetzung bis hin zum Support.
Unsere Leistungen für Firmenkunden
Wir sorgen dafür, dass die IT-Systeme in Ihrem Unternehmen so leistungsfähig wie möglich sind und reibungslos funktionieren. Bei der Planung gehen wir auf die Ihre individuellen Bedürfnisse ein. Unsere Technik- und Consulting-Mitarbeiter erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihren Betrieb. Die sensiblen Themen Datenschutz und Datensicherheit haben sie dabei stets im Blick. Auf unsere hohe Effizienz und schnelle Umsetzung können Sie vertrauen. Unser qualifizierter Support steht Ihnen im Arbeitsalltag zur Seite, falls einmal Probleme auftreten.
![Datensicherheit und Datenschutz](https://www.zit-gmbh.de/wp-content/uploads/2021/11/adobestock_425617309-1024x683.jpg)
IT Services:
Datenschutz und Datensicherheit
Schützen Sie Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff und machen Sie Ihre Systeme sicher gegen Cyberangriffe, Malware und andere Bedrohungen. Mit den IT-Sicherheitslösungen unserer anerkannten Partner ist Ihr Unternehmen bestens gerüstet für die Zukunft. Lernen Sie unsere Systeme und Partner kennen!
StorageCraft, ESET, Securepoint
Die Software von StorageCraft stellt erstklassige Backup-, Disaster Recovery-, Systemmigrations- und Datenschutzlösungen für virtuelle und physische Umgebungen bereit. Ihre lokalen Systeme und Daten sind in einer Cloud besonders sicher. Mit Cloud-to-Cloud-Backups vermeiden Sie Datenverluste in Ihren Cloud-basierten Anwendungen.
Mit der Sicherheitssoftware von ESET schützen Sie Ihre IT sowohl im Client- als auch im Serverbereich zuverlässig und effektiv vor Malware aller Art. Die Produkte greifen auf eine stets aktuelle Virensignaturdatenbank zu und verbrauchen besonders wenige Ressourcen.
Der deutsche Hersteller Securepoint setzt auf umfassende, ganzheitliche IT-Sicherheitslösungen für Netzwerke, mobile Geräte und IT-Arbeitsplätze. Die Produkte lassen sich miteinander kombinieren und aufeinander abstimmen, sodass ein einzigartiges Schutzniveau erreicht wird.
Ihre Vorteile
- Ganzheitlicher Schutz auf Enterprise-Niveau für kleine und mittlere Unternehmen
- Geringer Ressourcenverbrach
- Ausfallzeiten werden reduziert.
- Die Sicherheit und Stabilität von Systemen und Daten werden verbessert.
- Die Gesamtbetriebskosten für Server, Desktops und Laptops sinken.
![](https://www.zit-gmbh.de/wp-content/uploads/2021/12/adobestock_237458126-1024x683.jpg)
DATEV
DATEV Unternehmen online
Ihre Vorteile
- Erkennt mehr als 80 % der Daten auf dem Papierbeleg und übernimmt die Daten automatisch in den Zahlungsträger für die Banküberweisung.
- Der Austausch von Belegen, Dokumenten und Auswertungen erfolgt sicher über die zertifizierte Cloud.
- Alle Daten sind vor fremdem Zugriff geschützt.
DATEV DMS
Ihre Vorteile
- Bearbeitungsschritte sind transparent und leicht nachvollziehbar.
- Spart Zeit: Alle relevanten Dokumente sind nach einem kurzen Suchvorgang sofort auf dem Bildschirm einsehbar.
PARTNER asp – Die intelligente Art des Outsourcings
IT-Outsourcing liegt im Trend. Heute stehen Ihnen viele Möglichkeiten zur Verfügung, die Systemadministration Ihres Unternehmens oder Ihrer Kanzlei einem externen Spezialisten zu überlassen.
Wir als DATEV-Systempartner greifen auf das leistungsfähige und sichere Rechenzentrum der DATEV zurück, wenn es um die Auslagerung Ihrer IT-Administration samt Servertechnik geht. Mit unserem partnereigenen ASP (Application Service Providing)-Programm machen Sie sich als Kanzlei frei und unabhängig von der gesamten IT-Technik. Und doch haben Sie mit Ihren Arbeitsstationen und mobilen Geräten über eine abgesicherte Verbindung Zugriff auf Ihre Daten – wann immer Sie möchten.
Ihre Vorteile
- Kein Platz und keine Energie mehr für den Server nötig, da er sich beim DATEV-Rechenzentrum befindet.
- Keine Kosten mehr für eigene Hardware
- Flexibler Zugriff von mehreren Standorten und Home Office-Plätzen
- Jederzeit aktuelle Softwareversionen
- Professionelle System- und Datensicherheit
![Unified Communications](https://www.zit-gmbh.de/wp-content/uploads/2021/11/wildix-workplace-with-w-air-headset-1024x683.jpg)
Unified Communications
Eine effiziente externe und interne Kommunikationslösung ist das A und O für Unternehmen heute. Unified Communication (UC) oder „vereinheitlichte Kommunikation“ vereint alle verwendeten Kommunikationsdienste auf einer zentralen Benutzeroberfläche. UC bezieht sich auf Medien wie Telefon, Fax, E-Mail, auf Netze wie IP und PSTN, Routing, Automatisierung (Sprachdialog und E-Mail-Management) und Applikationen (ERP, CRM, CMS). Ziel ist es, die Erreichbarkeit von Kommunikationspartnern zu verbessern – selbst wenn diese an unterschiedlichen Orten arbeiten.
Wildix-Telefonanlage
Mit seinen UC-Lösungen will Wildix den Wirkungsgrad der internen und externen Kommunikation erhöhen und diese gleichzeitig vereinfachen. So sollen die Unternehmenskommunikation nachhaltig verbessert und Arbeitsprozesse beschleunigt werden. Wildix-Lösungen sind einfach zu installieren und zu bedienen. Auch die Integration der verschiedenen Kommunikationsmöglichkeiten in Ihre CRM- oder ERP-Systeme ist mit Hilfe der vorhandenen APIs und WebAPIs problemlos möglich.
Eine Wildix-Telefonanlage ist als Hardware-Anlage, virtuelle Telefonanlage oder Cloud-Lösung verfügbar. Sie können von jedem Ort, an dem Internet verfügbar ist (im Büro, in der Wohnung, auf Reisen), und mit verschiedensten Endgeräten (PC, Notebook, Tablet) auf Wildix Collaboration zugreifen.
Web-Interface
Ihre Vorteile
- Geolokalisierung
- Informationen zum Anwesenheitsstatus
- Chat-, Audio- und Videokonferenz
- Desktop-Sharing und Dateitransfer
- Uneingeschränkte Mobilität (Homeoffice) – Apps für Smartphones, Web-basiert
- Microsoft Teams Integration
- Keine Installation von Clients
- Interaktion mit Kunden/Mandanten (Chat, Voice, Video)
- Sicherheit dank modernem Verschlüsselungssystem
![](https://www.zit-gmbh.de/wp-content/uploads/2021/11/fibu-full-1024x417.jpg)
ScanMyFibu
Vereinfachen Sie die Arbeitsabläufe in Ihrer Steuerkanzlei: scanmyfibu automatisiert die Finanzbuchhaltung in Ihrem Haus. Die KI-Software, die wir zusammen mit „Die Systempartner“ entwickelt haben, digitalisiert, sortiert und speichert Ihre Mandantenbelege einfach und sicher. Das mühsame Scannen einzelner Belege und das umständliche Stempeln von Barcodes gehören der Vergangenheit an. Unsere Lösung spart Zeit und Ressourcen und ist perfekt abgestimmt auf die DATEV. Sie eignet sich für jede Kanzleigröße.
ScanMyFibu – so geht‘s
Die Basislösung von scanmyfibu ist „scan&trenn“. Ein Hochleistungs-Scanner erfasst zunächst Ihre Mandantenbelege. Unsere hochentwickelte Software analysiert dann die gescannten Rechnungen und heftet sie automatisch. Anschließend werden die Belege direkt an DATEV Unternehmen online weitergegeben. Die Bedienung ist ganz einfach und nach einer kurzen Einarbeitung können sogar ungelernte Arbeitskräfte damit arbeiten. So bleibt den Steuerberatern mehr Zeit für das Kerngeschäft.
Ihre Vorteile
- Entwicklung speziell für den Workflow von Steuerkanzleien
- Hochautomatisierte korrekte Trennung von Belegen
- Datenschutzkonforme Datenübergabe
- Bis zu 100 % korrekte Buchungsvorschläge für DATEV Unternehmen Online
- Rechnungsprüfung mit Anbindung an DATEV Unternehmen Online
- Flexibles und faires Preismodell für jede Kanzleigröße
![Cloud-Services](https://www.zit-gmbh.de/wp-content/uploads/2021/11/adobestock_171543651-1024x683.jpg)
Cloud Services
Dracoon
Die Anhänge im täglichen Mailverkehr sind meist zu groß für den Versand und belasten häufig die Mailserver von Unternehmen. Dadurch sehen sich viele gezwungen, andere Dienste in Anspruch zu nehmen. Dracoon ist eine hochsichere Plattform für den Datenaustausch in Unternehmen. Die Software „Made in Germany“ ist Marktführer im Bereich Enterprise Filesharing im deutschsprachigen Raum. Sie ist als Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Version erhältlich und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet.
Ihre Vorteile
- Entwickelt und gehostet in Deutschland
- Zertifiziert für die europäische Datenschutzgrundverordnung (GDPR / EU-DSGVO)
- Höchste Sicherheitsstandards, bescheinigt durch Zertifikate und Siegel wie ISO 27001, EuroPriSe und ULD bescheinigen
- Verschlüsselung bis zum Endgerät durch Triple-Crypt™ Technology
- Nahtlose Integration in Ihre Systeme und Prozesse über JSON/REST API
- Zugriff auf Ihre Daten – immer und überall
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DocuWare Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation
Eine Flut an E-Mails und Office-Dokumenten, die kaum zu bewältigen ist, strömt tagtäglich auf Mitarbeiter ein. Dadurch fällt immer mehr Arbeit an – sie geraten häufig an ihre Belastungsgrenze. Zudem gehen nicht selten Daten verloren oder sind nicht sicher, da gesetzliche Vorschriften nicht eingehalten werden. Eine Dokumenten-Management-Software wie DocuWare unterstützt Sie dabei, Daten zu organisieren, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern und die Sicherheit zu erhöhen.
Dokumenten-Management und Workflow-Automation
DocuWare ist ein Cloud-basiertes Dokumenten-Management und eine Software zur Workflow-Automation. Damit lassen sich beliebige Geschäftsdokumente digitalisieren, revisionssicher archivieren und bearbeiten, um so die Kernprozesse Ihres Unternehmens zu optimieren.
Sagen Sie den Papierbergen in Ihren Büros den Kampf an und verarbeiten Sie alle Eingangsrechnungen automatisch. Digitalisieren Sie mit DocuWare jede Rechnung mit intelligenter Indexierung, um sie sicher zu archivieren und sofort abzurufen. Machen Sie Mitarbeiterunterlagen mit wenigen Klicks verfügbar – sichern und bündeln Sie die Daten in einem zentralen Archiv. Sie können sich zu 100 Prozent darauf verlassen, dass Ihre Daten bestens geschützt und vor unberechtigtem Zugriff sicher sind.
Gearbeitet wird überall – Im Büro, im Homeoffice und auch unterwegs. Digitalisieren Sie alle erforderlichen Informationen und sichern den Informationsfluss zwischen Entscheidungsträgern. Der Zugriff mit Laptop, Smartphone oder Tablet ist von überall und zu jeder Zeit möglich – das ist heute der Standard für alle Prozesse im Unternehmen.
Unterstützung von Teams verschiedenster Art und Größe. Es kann flexibel in Bezug auf Speichervolumen und Anzahl von Anwenderlizenzen an die jeweilige Unternehmensgröße und an das Dokumentaufkommen angepasst werden.
Alle Dokumente, die in DocuWare Cloud archiviert werden, werden automatisch mit dem AES-Verfahren (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt. Als Verschlüsselungsstandard ist es zum Beispiel von der US-Regierung für Dokumente mit der höchsten Geheimhaltungsstufe (Top Secret) zugelassen.
Der Betrieb der Systeme unterliegt jeweils dem regional geltenden Datenschutzrecht. Die Daten der Kunden aus der Region EMEA werden in Rechenzentren in der Europäischen Union (EU) gehostet. Die Daten unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU.
Alle Dokumente eines Kunden sind mehrfach an verschiedenen Speicherorten gegen Schadensrisiken und unter Einhaltung des jeweiligen regionalen Datenschutzrechts gesichert.
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen mit DocuWare sichere Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen für Buchhaltung und Finanzen, Rechnungsverarbeitung, Personalwesen, Vertrieb und Marketing. Die Software eignet sich perfekt für Teams, die an unterschiedlichen Standorten arbeiten und maximale Produktivität erreichen möchten. Überzeugen Sie sich selbst von diesen Vorteilen:
- Unkomplizierte Dokumentenverwaltung in der Cloud
- Ihre Daten sind verschlüsselt und absolut sicher.
- Zugriff von jedem Ort aus
- Keine manuelle Eingaben mehr
- Kein Papier mehr
- Sie sparen wertvolle Zeit – zum Beispiel Beschleunigung der Rechnungsprüfung.
- Routineaufgaben beim Mail-Versand lassen sich automatisieren.
- DocuWare ist in Outlook oder andere E-Mail-Clients integrierbar.
- DocuWare kann in Teams integriert werden.
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Digitale Zeiterfassung
Die elektronische Pflicht zur Zeiterfassung in Deutschland ist da! 2024 wird es ernst: Elektronische Zeiterfassung ist Pflicht! Sind Sie darauf vorbereitet?
Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat entschieden, dass in Deutschland eine elektronische Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht. Der Beschluss orientiert sich an dem EuGH-Urteil zur verpflichtenden Zeiterfassung. Arbeitgeber müssen sich nunmehr direkt auf die “neue” Rechtslage einstellen.
Venabo
Mit der digitalen Zeiterfassung von venabo können Sie übersichtlich per Smartphone- App, am Computer oder Terminal Zeiten erfassen.
Wir haben die gesetzliche Entwicklung stets im Blick und besonders kleine und mittlere Unternehmen profitieren von einer flexiblen Lösung. Mit der digitalen Zeiterfassung haben Sie die volle Kontrolle über die Gleitzeit, Überstunden, Krankenstand, den Zeitausgleich und die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie die eigenen Regelungen automatisieren.
Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern das Stempeln mit Stempeluhr z.B. durch die automatische Berechnung der Pausenregeln. Erfolgreiche Dokumentation der Auftragszeiterfassung & Projektzeiterfassung erleichtert Ihre tägliche Arbeit. Die Zeiten können in der Software aufgezeichnet und ausgewertet werden. Die Zeiterfassung Online ist geeignet für alle Branchen von Dienstleistung bis Industrie, sowie kleine und mittlere Unternehmensgrößen.
Ihre Vorteile
Digitalisieren Sie erfolgreich Ihre Arbeitsprozesse! Einfach. Individuell. Schnell. venabo ist die richtige Wahl für die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten & Leistungen und ist dabei natürlich gesetzeskonform unter Berücksichtigung des EuGH-Urteils und des Arbeitszeitgesetzes. Des Weiteren werden mit unseren Servern an einem deutschen Standort alle DSGVO-Richtlinien beachtet.
- Verlässliche und valide Zeiterfassung
- Individuell konfigurierbar
- Cloud oder On Prem möglich
- Ganzheitliche Zeiterfassung
- Moderne & einfache Software
- DATEV-Schnittstelle
- Schnelle Anbindung & Integration
- Erleichterung für die Lohn- & Gehaltsabrechnung
![](https://www.zit-gmbh.de/wp-content/uploads/2021/11/adobestock_358504524-1024x593.jpg)
Seminare / Schulungen
Individuelle Firmenschulungen oder Einzelcoachings bei Ihnen, bei uns oder online… Profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Trainingslösungen. Firmenschulungen führen wir an unserem Standort in Weilheim (individuelle Kleingruppen, Einzelcoachings), in Ihrem Unternehmen (Inhouse-Seminar) oder als Live-Online-Seminar durch. Wir gestalten gemeinsam mit Ihnen eine Trainingslösung, die Ihrem Bedarf optimal entspricht. Wir machen vom Einzelcoaching bis hin zur Firmenschulung alles für Sie möglich. Individuell, realitätsnah und flexibel.
IT Sicherheit
- Basistipps IT-Sicherheit - Mitarbeitersensibilisierung im Umgang mit Risiken in der täglichen Arbeit
DATEV Anwenderschulungen
- Basiswissen DATEV Unternehmen Online (DUO)
- Basiswissen DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
Schulungen Consulting
- Prozessoptimierung in Steuerkanzleien
Wildix Anwenderschulungen
- Basiswissen Collaboration
- Collaboration Neuheiten, Teams-Integration, Outlook-Integration, DATEV-Integration
Docuware Anwenderschulungen
- Basiswissen für die tägliche Nutzung
- Teamworking, Outlook-Integration, Teams-Integration, Office365-Integration
MS-Office 365 Anwenderschulungen
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
- Sichere Clouddienste: OneDrive, SharePoint, Exchange
Venabo SERVICE & ZEIT
- Anwenderschulung Administration
Spezielle Schulungskonzepte in weiteren IT-Anwendungsbereichen auf Anfrage.